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纸质文件收发登记系统

实现条码枪扫码录入文件基本信息,指纹仪甄别人员信息。 

收信登记:编号(扫码实现)、发往单位(选择)、录入时间(调用系统时间、确定到年月日) 

信转文转到收文登记 

收文登记(扫码录入基本信息):分类序号(依照同类文种排序)、收文日期(调用系统时间、确定到年月日)、来文级别(中央、**省、**市、手动录入)、文号(常用为:中发.....等,可自由维护常用文号并保存,例“会议纪要2018第一期、中发[2018]99号”)、文件标题(扫码录入或手动录入)、密级(机密、秘密、可以留空)、份数(对于同一份文件,可以有多份,发往不同单位)、左上编号(可留空,例000000-000006 

文件拟办:提报单;1:拟办意见(可维护选择常用词组)。2:在规定目录下生成word文档(命名规则为:文件号+文件标题),文件内容调用固定模板(并在模板内自动调用文件名称、文号、密级、份数、拟办意见)。 

文件传阅:传阅单;此处自动更改“提报”为“传阅”并添加领导名字。其他内容手动更改。

分发登记:选择分发范围,等待单位领取人刷指纹领取.可选择是否回收。不回收,领取后直接归档。(添加备注记录)

文件领取:记录领取人指纹(领取人需和退回人同一单位)。

文件退回:需退回文件退回后归档。 

管理员:维护各种列表、可以修改所有文件状态,按照不同方法查询文件、统计工作量。 

分配文号:文种(不同文种分类编号)、编号、密级、标题、日期(手动输入年月日或自动调用系统时间)、份数、登记人员(指纹、联系电话)、存档人员(指纹)(登记人员和存档人员可不同单位)

 软件版权和软件源程序归买方。

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