企业智能办公系统技术要求规范

  基础信息概述

  参考范例：68747470733a2f2f746f6e6761692e6c696e6778693336302e636f6d2f6c6f67696e  账号：yulunche@3136332e636f6d 密码：qq219940110

  编程语言：JAVA, 程序结构：B/S, 数据库：mysql,  运行设备：电脑（指一般性家用或办公电脑设备）, 联网方式：内网+外网（及程序的日常性操作是基于办公室内网间的，但部分功能如邮件系统，短信系统则由服务端设备联网使用）

  基本功能概述

  联络人系统：指向系统添加联络人，并对添加的联络人进行编辑

  主要功能：添加联络人，删除联络人，批量对联络人进行导入/出，创建联络人分组并进行管理，对每个联络人都生成单独页面，

联络人信息：姓名，性别，机构名称，职业，职称，省份，城市，电子邮件，手机号码，标签（此处可对联络人添加多个标签，此处与标签系统关联），个人介绍

邮件系统：指通过本系统向联络人进行单独或批量发送邮件的功能，主要使用gmail邮箱

  主要功能：邮箱账号绑定管理，一对一发送邮件，批量发送邮件，设置邮件模板

短信系统：指通过本系统向联络人进行单独或批量发送短信的功能

  主要功能：一对一短信发送，短信群发

  甲方提供短信接口

 标签系统：即在文本框内输入文章内容，逐字搜索系统所有的联系人标签，将搜索到的标签列出来并显示标签下的所有联系人（如未搜索到也可手动添加标签），然后选择通过电子邮件或短信向联系人发送文本框内文章内容。

  主要功能：添加标签，删除标签，修改标签，搜索标签，

公共区域资源共享：即在程序中设定一个公共区域，在此区域内上传的文档/照片/压缩文档，所有管理员都可下载使用。

  主要功能：文件上传 文件下载 删除文件 

  文件格式：word文档，wps文档， Excel表格，jpg图片，gif图片，png图片，bmp图片，.rar压缩文档，.zip压缩文档

系统通知功能：即通过本功能发送通知或公告，所有管理员都可看到。

  主要功能：发布公告，删除公告

内部文件审批功能：即在系统管理员可以向其他管理员帐号发送内部需要审批的文件， 对方收到后，可做出是否签发的指令，也可对文件提出修改意见返回给申请人。

  主要功能：编辑文件内容（文本），上传附件，发送审批指令，确认审批，退回审批。

内网搭建：在公司的办公室之间，搭建一条内部网络，其中一台电脑承担系统服务端角色，其他内网间的电脑即可通过在浏览器输入IP, 用户名，密码来访问和登入本系统。

  同时，当服务器连接外网时，其他管理员可使用系统下邮件平台，短信平台对外发送邮件，外网用户也可以通过IP地址访问本系统。

 系统备份及重置：即系统可定期通过人工将数据进行备份到本地，以防止数据丢失；同时系统支持重装，即恢复到最原始模式（即验收后的系统模式），通过系统重装后导入备份文件即可恢复至最近一次备份时状态。

  主要功能： 备份数据 ， 数据导入，数据恢复

  附件为内容全文，以附件为准。