为适应银行等金融机构档案管理、特别是信贷档案管理精细化的要求，现征集相应的管理软件，要求如下：

  一、核心功能：可对档案内容逐项登记，同时，可标明页数、起止页码。后续新增的档案可以继续追加登记。

 二、用户管理：设置客户经理、档案管理员、复核员、借阅审批员等岗位。

 三、流程设计：客户经理通过系统登记拟移交的档案信息，包括网点名称、客户类别、客户名称、客户代码、业务品种、借款金额、借款期限、各类档案页数及起止页码等信息等。档案管理员核对无误后初步接收，复核员复核后确定接收，然后编号入库；信贷业务终止后，可标明合同履约完毕等标志。档案借阅或检查、复印、调阅要有流程控制，包括申请人、申请事由、审批人、接收人、事后归还时间、是否全部归还、备注等。

四、具备导入、导出有关数据及生成报表等功能。

五、兼顾其他档案管理要求。